Im Amt Neuzelle ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt im Amt für Ordnung und Soziales mit 30 Stunden pro Woche, unbefristet, die Stelle

Sachbearbeiter (m/w/d) Bürgerservice

neu zu besetzen.

Die Stelle umfasst im Wesentlichen folgende Inhalte:

• Bürgerservice
• Postmanagement
• Erstberatung von Besuchern in verschiedenen Angelegenheiten, Hilfestellungen bei Verwaltungsangelegenheiten
• Telefonzentrale, Erteilung allgemeiner Auskünfte und Hinweise zur Zuständigkeit der Mitarbeiter
• Koordinierung der Terminvergabe für die Meldestelle
• Bearbeitung von Fundangelegenheiten
• Kopierarbeiten für Bürger, Kitas und Ortsvorsteher
• interne Dienstleistungen
• Koordinierung der Nutzung der Beratungsräume
• Vorbereitung der Beratungsräume für die Versammlungen
• Gewährleistung der ständigen Einsatzbereitschaft der Kopiertechnik
• Bestelltätigkeiten für Büromaterialen und Büromöbel
• Koordinierung und Abrechnung der Reinigungsdienstleistungen
• Vertretung der Schulsekretärin der Grundschule am Fasanenwald Neuzelle

Wir bieten:

• eine abwechslungsreiche Tätigkeit mit interessanten und vielfältigen Aufgaben
• ein motiviertes engagiertes Team in kollegialer Atmosphäre
• modernste technische Ausstattung am Arbeitsplatz und in den Beratungsräumen
• Vereinbarkeit von Pflege, Familie und Beruf durch flexible Arbeitszeiten
• leistungsgerechte Vergütung nach Tarifvertrag öffentlicher Dienst
• persönliche und fachliche Entwicklungsmöglichkeiten
• Zusatzleistungen des öffentlichen Dienstes (Jahressonderzahlung, betriebliche Altersvorsorge)

Anforderungen:

• Abschluss als Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement, Verwaltungsfachangestellte/r oder Angestelltenlehrgang I
• sicherer Umgang mit den PC-Standardprogrammen wird erwartet, Software-Kenntnisse in dem Haushaltsprogramm H&H proDoppik sind von Vorteil
• hohes Maß an Einsatzbereitschaft, Teamfähigkeit und Zuverlässigkeit
• sehr gute mündliche Kommunikationsfähigkeiten
• Bereitschaft zum selbständigen Arbeiten nach flexiblen Arbeitszeiten
• Führerschein Klasse B mit Nachweis
• Die/ Der Bewerber/ in erklärt sich bereit, den eigenen PKW gegen Kostenersatz für Dienstfahrten zur Verfügung zu stellen

Leistungen:

Das Amt Neuzelle bietet bei entsprechender persönlicher und sachlicher Eignung und Befähigung eine Vergütung nach der Entgeltgruppe 06 TVöD/VKA.

Ihre schriftliche Bewerbung richten Sie bitte bis zum 22.03.2023 an das

Amt Neuzelle
Der Amtsdirektor
Bewerbung SB Bürgerservice
Lindenpark 6
15898 Neuzelle

oder als PDF-Dokument per E-Mail an personal@neuzelle.de

Bitte berücksichtigen Sie, dass Bewerbungen, die nach dem 22.03.2023 im Amt Neuzelle eingehen, im Auswahlverfahren nicht berücksichtigt werden. Des Weiteren weisen wir darauf hin, dass im Zusammenhang mit der Bewerbung entstehende Kosten (z.B. Fahrt- und Bewerbungskosten) nicht erstattet werden. Mit der Abgabe Ihrer Bewerbungsunterlagen erkläre Sie sich damit einverstanden, dass Ihre Daten elektronisch verarbeitet werden und beteiligte Personen und Gremien (z.B. Fachverantwortliche, Personalvertretung) Einsicht in Ihre Bewerbungsunterlagen erhalten. Nach Abschluss des Stellenbesetzungsverfahrens werden die Daten innerhalb von drei Monaten gelöscht.