An der Stiftung Europa-Universität Viadrina Frankfurt (Oder) ist an der Juristischen Fakultät zum nächstmöglichen Zeitpunkt die Stelle als

Assistent*in der Professur | Sekretariat (m/w/d)
(Kenn-Nummer 1100-23-01)
(bis Entgeltgruppe 6 TV-L, Arbeitszeit 40 Stunden/Woche oder Teilzeit 20 Std./W.) zu besetzen.

Die Einstellung erfolgt unbefristet.

Zu Ihren Aufgaben gehören:

• Erledigung allgemeiner Sekretariats-, Verwaltungs- und Organisationsaufgaben
  (bei Vollzeit für zwei Professuren)
• Terminverwaltung und -koordination für den Professurinhaber*in und Koordinierung der laufenden Aktivitäten, insbesondere Prüfungsorganisation
• allgemeines Finanzmanagement, u. a. Kontrolle verschiedener Konten und Administration entsprechender Projekte (Drittmittel und Haushaltsmittel)
• Pflege der Professurhomepage
• administrative und technische Abstimmungen mit anderen Verwaltungsdienststellen der Hochschule
• Betreuung der zugeordneten Honorarprofessor*innen und der Lehrbeauftragten

Ihr Profil:

• abgeschlossene Ausbildung als Kaufmann/-frau für Büromanagement, Bürokommunikation oder vergleichbar
• sichere Anwendung der gängigen Office-Software (Word, Excel, PowerPoint) sowie der modernen Kommunikations- und Informationstechniken (E-Mail, Internet)
• zuverlässige und eigenständige Arbeitsweise, Organisationsgeschick und Teamarbeit
• gute Kommunikationsfähigkeit mit sicherer Beherrschung der deutschen Sprache, Englischkenntnisse sind von Vorteil
• selbstsicherer Umgang mit Studierenden, Dozierenden und Gästen
• Bereitschaft zur Ãœbernahme von Vertretungen anderer Sekretariate innerhalb der Fakultät und im Dekanat, falls erforderlich
• von Vorteil sind fundierte Kenntnisse im Umgang mit Datenbanken und Content-Management-Systemen (eingesetzt werden u.a. viaCampus, HIS-Portal, Moodle, Forschungsdatenbank)

Wir bieten Ihnen:

• ganzheitliche Aufgabenstellungen an einer lebendigen Universität mit internationalem Profil im Herzen Europas
• regelmäßiger und kollegiale Orientierung durch kooperativ orientierte Führungskräfte
• eine familienfreundliche Hochschule mit einem hohen Life Balance Faktor
• Angebot flexibler Arbeitszeitmodelle mit eigenverantwortlichem Gestaltungsspielraum
• Gesundheitsmanagement (Gesundheitskurse oder physiotherapeutische Behandlungen unter Freistellung von der Arbeitszeit)
• Angebote der fachlichen Aus- und Weiterbildung
• zusätzliche Altersvorsorge über dieVBL
• Angebote der fachlichen Aus- und Weiterbildung

Bewerberinnen können sich mit der Gleichstellungsbeauftragten in Verbindung setzen:

www.europa-uni.de/gleichstellung. Die Universität unterstützt ihre Mitglieder bei der Vereinbarkeit
von Beruf und Familie. Sie bietet familienfreundliche Studien- und Arbeitsbedingungen. Nähere
Informationen finden Sie unter:

Menschen mit einer Schwerbehinderung bzw. Gleichgestellte werden bei gleicher Eignung und
Befähigung vorrangig berücksichtigt. Es ist empfehlenswert, auf eine evtl. Behinderung bereits in
der Bewerbung hinzuweisen. Informationen erhalten Sie bei der Schwerbehindertenvertretung.

Bewerbungsschluss ist der 4. Juni 2023.

Das Bewerbungsverfahren ist anonym. Sie bewerben sich grundsätzlich online und werden
Schritt für Schritt durch das Online-Bewerbungsformular geführt. Sollten Sie Hilfe beim Bewer-
bungsverfahren benötigen, können Sie sich gern an folgende Mitarbeiterinnen wenden:
Ansprechpartnerin Frau Wennike Tel. 0335/5534-4522 oder per E-Mail bewerbung@europa-
uni.de.

Die Bewerbungsdaten werden unverzüglich nach Abschluss des Auswahlverfahrens gelöscht.